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为加强高校毕业生档案接收工作，规范档案工作秩序，切实保障档案安全，近日，贵州省赫章县人社局开展高校毕业生档案接收服务专项行动，确保档案进得来、管得下、用得好。
进得来。加大收档单位联系地址宣传力度。将赫章县接收档案的收件单位、地址、联系电话等通过微信群、工作群、QQ群、公众号、政府网站等进行公布，扩大档案接收信息知晓率。将办公室座机呼叫转移至手机，全天候提供咨询服务。取消就业报到证。从2023年起，全面落实取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。
管得下。提前预判档案接收数量，准备好档案库房和档案柜，确保档案管得下。明确专人负责高校毕业生档案签收及实名台账录入，确保所收档案不漏一卷，所录台账不漏一人，并做到当日接收当日录入。主动协调本地邮政快递投递员，说明毕业生档案的重要性，要求及时、安全送达。
用得好。做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作，落实档案接收告知承诺制。建立高校毕业生实名电子台账信息库，将毕业生姓名、身份证号码、毕业时间、毕业学校、所学专业等基本信息录入台账，并编号入库。确保高效查询、查找毕业生档案。建立流动人员档案管理制度、服务规范制度，切实做到有章可循、有法可依。以档案为依托，为毕业生提供档案政审考察、出具各类证明等。将接收台账部分信息及时上传相关流动人员人事档案查询平台，方便学生足不出户就能查看自己档案存放单位。强化政策宣传，加强档案政策解读，提高档案意识。
